一、门类划分

本机关档案门类划分为上级文件（SJ）、单位业务资料（YW）、财务（CW）、人事（RS）共4个档案门类。

二、分类方法及档号结构

（1）上级文件

上级文件以“件”为单位进行整理，按照年度、机构进行分类。档号同一年度中按永久、30年、10年分别编号。档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-问题-件号。

（2）单位业务资料

单位业务资料档案以“件”为单位进行整理，按照年度、保管期限、归属股室等进行分类，同一年度同一保管期限下按载体形成时间顺序编号。档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号。

（3）财务档案

财务档案以“卷”为单位进行整理，按照类别、年度、保管期限等进行分类，类别分为会计凭证、会计账簿、会计报告、其他会计资料四类，分别标识为CW·01、CW·02、CW·03、CW·04。档号结构：全宗号-档案门类代码·类别代码·年度-保管期限代码-案卷号-件号

（4）人事档案

人事档案分类和整理由部门单位承担干部人事档案工作的机构按照干部人事档案管理有关规定执行。人事档案以“个人”为单位进行整理。

三、编号规范

1、一、二级门类均采用2位字母标识，中间用“·”（小圆点）隔开。

2、保管期限代码：保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以Y、D30、D10标识。

3、机构代码：采用机构首字母标识。本机关机构代码按办公室（BGS）、接访股（JFG)、网信办（WXG）、财务股（CWG）、人事股（RSG）、综合股（ZHG）等标识。问题代码：采用问题首字母标识。本机关问题代码按行政类（XZ）、党群类（DQ）、业务类（YW）等标识。

鹤城区信访局

2023年6月5日