第一部分：盈口乡各办、站、中心及各部门规范权力运行制度

一、综合办公室

（一）责任单位：盈口乡政府办公室

（二）责任人：

1、负责办公室各项工作；

2、负责乡党委和人民政府印章管理工作；

3、制定接待、会务方案；

4、定期组织办公室工作人员学习，总结经验。

5、完成领导交办的其他有关工作。

（三）权力行使依据：《国家行政机关公文处理办法》、《湖南省行政机关公文处理办法》、《中华人民共和国档案法》《国家保密法》。

（四）工作责任范围：

1、公文运转：其中包括公文登记、收文、传送、按类归档。

2、文稿拟写

3、印章使用

4、机关后勤保障

5、考勤

6、会议通知及做好相关记录

7、来访接待

（五）办理条件：按政策执行各项工作。

（六）办理程序和时限：

1、收文办理原则上应当于四个小时内完成，标清来文日期，来文单位，收文顺序号，原文号及标题，

拟写传阅、承办意见。公文传送原则上即时办出。重要公文待领导批示后，根据批示即时传送责任办、站、中心和责任人员办理。公文办结后，即时分类归档，年底按照归档制度统一整理归档。档案管理、查询由办公室负责，外单位查阅需有介绍信，并进行登记。

2、负责完成盈口乡人民政府的重要文稿草拟工作。在保证质量的前提下，草拟时间原则不超过3天。

3、“中共怀化市鹤城区盈口乡委员会”、“怀化市鹤城区盈口乡人民政府”印章统一由专人保管和监印。

4、公务购支一律填写购物明细单，并按照职责权限分别由办公室主任签字，分管领导签批。必要时，需要由主要领导签批。

5、严格按照职责权限范围履行请销假制度。不定期实施全体工作人员出勤情况的监督、登记，管理记录，保留请假条。请假条必须为纸质形式。

6、按时组织召开学习、培训及会议，

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