10月21日-10月22日，怀化市召开了第二次全国污染源普查档案管理培训暨总结发布阶段工作布置会议，各县市区普查办分管领导、普查办主任、普查办档案管理专干及第三方公司相关人员共计50人参会。怀化市环境保护局鹤城区分局相关科室人员也参加了本次培训。

市普查办主任李剑炜对总结发布阶段全市污染源普查工作进行了工作部署，随后市生态环境局副调研员王巍在会上做了重要讲话，总结了前段时间我市污染源普查工作的经验与问题，强调下阶段各级普查机构要不忘初心、牢记使命，解决好思想懈怠管理松懈问题，站好最后一班岗，放好最后一班哨，他提出五点要求：一是做好数据的质量控制，筹备好数据定库工作；二是要做好工作总结报告和分析报告的定稿；三是要做好档案整理工作；四是要筹备好成果发布工作。五是要做好迎接国家和省里的最终验收工作。

培训会上，首先，市普查办钟丽按照“找、补、整、查、用”工作思路解读了档案管理手册及关键问题处理方法，理清档案管理流程、时间节点，并对各县市区进行保密教育。随后，芷江县作为怀化市试点县分享工作经验及常见问题分析。档案实操培训由市普查办副主任程晨进行现场讲解，湖南湘健环保科技有限公司沈琼芳进行实操演示，运用理论加实际操作演示的方式解读档案手册，按照归档思路演示整理档案各项操作及注意事项，在实操过程中对学员进行现场提问，各位学员积极加入到档案培训的演示过程。最后，芷江县档案整理技术专干王崀山对污染源类档案进行实操讲解，以工业源为例进行实操演示。培训后对各县市区进行实操考核，确保各县市区学有所获。